Propuesta Comercial

SMAS_LGA

Solución integral para el cumplimiento de la Ley General de Archivos en modalidad de renta

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¿Por qué elegirnos?

EN RELACIÓN CON SUS NECESIDADES DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA ANTICORRUPCIÓN, PONGO A SU CONSIDERACIÓN EL SISTEMA INTEGRAL LGA "LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA", PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY DE ARCHIVOS GENERALES VIGENTE EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL DE MÉXICO.

SMAS_LGA

Propuesta del sistema en renta

Arrendamiento

  • Sistema Correspondencia Integral
  • Cuadro de Clasificación Archivística
  • Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)
  • Catálogo de la Documentación de comprobación inmediata
  • Inventario General de Archivo de Trámite
  • Guía Simple de Archivo Documental
  • Inventarios Generales por Series Documentales Trimestrales
  • Fichas Técnicas de Valoración Documental
  • Control de Expedientes de Archivos
  • Archivo de Trámite
  • Módulo de Digitalización
  • Archivo de Concentración
  • Módulo de préstamo de expedientes
  • Archivo Histórico
  • Módulo todo en uno (iniciador de sistema)
  • Módulo Web de Consulta
Archivo Digital
  • Tiempo de entrega de los módulos es inmediato a la firma del contrato
  • El plan de contratación es en la modalidad de un plan mensual
  • Los costos del arrendamiento incluyen todo lo necesario para su correcta implementación y operación de servicio
  • Condiciones de pago contado

La propuesta incluye

  • Instalación y puesta del sistema en el servidor y la red informática
  • Capacitación en la estructuración y manejo de la correspondencia
  • Capacitación del sistema de correspondencia
  • Capacitación para crear el cuadro de clasificación archivística
  • Capacitación para crear el catálogo de disposición documental (cadido)
  • Capacitación para realizar el inventario general de archivo de trámite
  • Capacitación para la creación de la guía simple de archivo documental
  • Capacitación para elaborar fichas técnicas de valoración documental
  • Capacitación módulo de control de expediente
  • Capacitación módulo de archivo de trámite
  • Capacitación módulo de archivo de concentración
  • Capacitación módulo de archivo histórico
  • Capacitación módulo de préstamo de expedientes
  • Reportes detallados y estadísticos y/o los que solicite el usuario
  • Acompañamiento y puesta a punto en el proceso de implementación tecnológica
  • Capacitación al personal en los tres niveles de jerarquía (directores, sub directores y/o coordinadores, jefes departamentales)
  • Asesoría y respaldo documental para la inscripción en el registro nacional y estatal de archivo
  • Catálogo de la documentación de comprobación inmediata
  • Capacitación, asesoría y respaldo documental de las herramientas de control archivístico para las unidades administrativas
  • Capacitación y asesoría en los procesos de integración del comité interdisciplinario y del sistema institucional de archivos
  • Asesoría y capacitación para la creación de las reglas de operación
  • Asesoría y capacitación para la creación del plan anual de trabajo
  • Soporte técnico en funcionalidad del sistema anticorrupción lga "ley general de archivo y correspondencia", durante la vigencia del contrato
  • Supervisión y mantenimiento a las bases de datos del sistema durante la vigencia del contrato
  • Actualizaciones del sistema derivado de nuevos lineamientos emitidos durante la vigencia del contrato
  • Control de acceso a usuarios por fecha, módulo, proyecto, directorio y una contraseña individual

En caso de requerir equipos para el almacenamiento nas o workstation, se les puede ajustar la propuesta y cotizarlos