Sistema Integral

LGA

La solución completa para el cumplimiento de la Ley General de Archivos en tu organización

Sistema Integral LGA

Visión Empresarial

El acompañamiento en la Implementación del Sistema Institucional de Archivos y Correspondencia

¿Cómo lo hacemos?

  • Asesoría administrativa y operativa en relación a la normativa para la aplicación de esta ley
  • Acompañamiento para la implementación de las herramientas archivísticas
  • Programa Anual de Desarrolo Archivístico (PADA)
  • Cuadro general de clasificación archivística
  • Catálogo de disposición documental
  • Fichas Técnicas de Valoración Documental
  • Inventario de Trámite
  • Inventario de Concentración
  • Inventario de transferencia Primaria
  • Inventario de Transferencia Secundaria
  • Inventario de Baja Documental (Por Prescripción de Serie y Siniestro)
  • Asesoría de normativa para la implementación del manejo de correspondencia
  • Digitalización de documentos y ordenamiento clasificado
  • Medidas para la conservación de documentos
  • Consulta integral sistematizada en tiempo real
  • Cumplir con la ley general vigente
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"Esta Ley entró en vigor el 1 de Enero del 2021, que no te agarren las prisas y el NO CUMPLIR con ella"

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Fundamentos Legales

Conoce los aspectos clave de la Ley General de Archivos

Artículo

La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.

Obligaciones Principales

  • Promover el uso, métodos y técnicas que garanticen la localización y disposición expedita de documentos a través de sistemas modernos de organización y conservación de los archivos.
  • Garantizar la correcta conservación, organización y consulta de los archivos de trámite, de concentración e históricos.
  • Asegurar el acceso oportuno a la información contenida en los archivos y con ello la rendición de cuentas.

Herramientas Archivísticas

SMAS_LGA - Software de Correspondencia y Ley General de Archivos

Objetivos Generales

Cumplir con las disposiciones normativas en materia de organización de archivos a través de la elaboración, validación e implementación de los instrumentos técnicos de control y consulta archivísticos, así como implantar y definir las actividades y estrategias encaminadas a asegurar la guarda y custodia de la documentación localizada en los archivos de trámite, su posterior transferencia al archivo de concentración y el destino final de las mismas.

"Artículo 19. Los sujetos obligados deberán elaborar los instrumentos de control y consulta archivística que propicien la organización, administración, conservación y localización expedita de sus archivos..." Ley Federal de Archivos (DOF, 15 de junio del 2018).

Obligaciones de la elaboración de las herramientas archivísticas:

  • Cuadro general de clasificación archivística
  • Catalogo de disposicion documental
  • Guia simple de archivo documental
  • Ficha tecnica
  • Inventario de archivo de tramite
  • Inventario general por series documentales trimestrales
  • Transferencias primarias
  • Transferencia secundaria
  • Baja documental

Servicios incluidos:

  • Capacitación
  • Capacitación integral para la implementación
  • Asesoría especializada
  • Implementación completa
  • Seguimiento continuo
  • Soporte integral para todas tus necesidades
Herramientas Archivísticas
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Ley General de Archivo

Conoce los fundamentos y obligaciones de esta importante normativa

La Ley General de Archivos es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos.

Obligaciones Principales:
  • Promover métodos que garanticen la localización expedita de documentos
  • Garantizar la correcta conservación y organización de archivos
  • Asegurar el acceso oportuno a la información
Ver más detalles

Instrumentos Archivísticos Requeridos

Cuadro de Clasificación

Organización documental

Inventarios Documentales

Control de archivos

Catálogo de Disposición

Gestión del ciclo vital

Guías y Manuales

Procedimientos archivísticos

Nuestros Software

Soluciones tecnológicas diseñadas para el cumplimiento normativo

SMAS_LGA

Sistema integral de gestión de correspondencia que facilita el control, seguimiento y respuesta de documentos oficiales, integrado completamente con los requerimientos de la LGA.

Características principales:
  • Registro y seguimiento de correspondencia
  • Flujos de trabajo personalizables
  • Integración con instrumentos archivísticos
  • Reportes y estadísticas
Más información Solicitar Demo

SMAS_LGA

Sistema especializado para la implementación de la Ley General de Archivos, que incluye todos los instrumentos técnicos requeridos y procesos de gestión documental.

Características principales:
  • Generación de instrumentos archivísticos
  • Gestión del ciclo vital documental
  • Control de transferencias primarias y secundarias
  • Procesos de valoración y baja documental
Más información Solicitar Demo

Nuestros Servicios

Ofrecemos una solución integral para la implementación de la Ley General de Archivos, además de otros servicios técnicos.

Software Especializado

Sistemas diseñados específicamente para cumplir con los requerimientos de la LGA, incluyendo gestión documental y correspondencia.

Capacitación Integral

Programas de formación para el personal en gestión documental, uso de sistemas y cumplimiento normativo.

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